IT PMO Specialist (Financial Focus)

Jesteśmy częścią hiberus - jednej z wiodących firm technologicznych w Hiszpanii z obecnością w ponad 14 krajach, zatrudniającej ponad 3 000 specjalistów i obsługującej Klientów na całym świecie.

Jesteśmy profesjonalistami, którzy posiadają wiele lat doświadczenia w takich obszarach jak: IT, BI, zarządzanie projektami i przedsiębiorstwami. Cechuje nas wysoka jakość i efektywność realizowanych projektów poprzez właściwe dopasowanie kandydata do profilu poszukiwanego stanowiska i kultury organizacyjnej panującej w firmie. Obecnie współpracujemy z prestiżowymi instytucjami w obszarach bankowości, finansów, ubezpieczeń, farmacji, ochrony zdrowia i turystyki, zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Partnerstwo, rzetelność i transparentność – to wartości, którymi kierujemy się we wszystkich naszych działaniach.

About the company

We are part of hiberus - one of the leading technology companies in Spain with a presence in over 14 countries, employing over 3,000 specialists and serving Clients all over the world.

We are professionals who have many years of experience in areas such as: IT, BI, project and enterprise management. We are characterized by high quality and efficiency of implemented projects by properly matching the candidate to the profile of the sought position and the organizational culture prevailing in the company. We currently cooperate with prestigious institutions in the areas of banking, finance, insurance, pharmacy, health care and tourism, both in Poland and abroad.

Partnership, reliability and transparency - these are the values that guide us in all our activities.

Opis stanowiska

• Koordynacja procesu planowania finansowego zgodnie z zasadami obowiązującymi w Portfelu Projektów.

• Koordynacja przygotowywania prognoz finansowych.

• Bieżący monitoring wydatków oraz zaangażowania zasobów na poziomie Departamentu, programów i projektów oraz analiza odchyleń względem planów i prognoz (OPEX, CAPEX, amortyzacja).

• Wsparcie w procesie rejestracji Inwestycji w Toku (współpraca z księgowością i podatkami).

• Monitoring poziomu Inwestycji w Toku oraz koordynacja uruchamiania amortyzacji WNiP.

• Monitoring poziomu rezerw w kosztach operacyjnych Departamentu.

• Wsparcie w kwalifikacji wydatków (OPEX/CAPEX) zgodnie z wytycznymi księgowości i podatków.

• Obsługa procesu rozliczeń finansowych, w tym przegląd i akceptacja zamówień.

• Obsługa obiegu dokumentów finansowych, w szczególności faktur VAT.

• Wsparcie Departamentu w analizie wydatków w odniesieniu do umów i zamówień.

• Weryfikacja wymagań finansowych przy zamykaniu projektów i inicjatyw.

• Akceptacja zapotrzebowań zakupowych w systemach zakupowych.

• Zarządzanie budżetem Departamentu w narzędziach planistycznych i prognozowych.

• Przygotowanie danych na potrzeby kontroli instytucji nadzorujących.

• Kontrola jakości danych finansowych w systemach ewidencyjnych i raportowych.

Job description

• Coordination of the financial planning process in accordance with the rules and procedures defined within the Project Portfolio.

• Coordination of the financial forecasting process.

• Ongoing monitoring of expenses and resource engagement at the Department, program and project levels, including analysis of variances against financial plans and forecasts (OPEX, CAPEX, depreciation).

• Support in the registration process of Construction in Progress / Work in Progress investments (cooperation with accounting and tax teams).

• Ongoing monitoring of the level of Construction in Progress and coordination of the depreciation start for intangible assets (WNiP).

• Monitoring of operational cost provisions within the Department.

• Support in the classification of expenses (OPEX/CAPEX) in line with accounting and tax guidelines.

• Ongoing support of the financial settlement process, including review and approval of purchase orders.

• Handling of financial document workflows, mainly VAT invoices.

• Financial support for the Department in the analysis of expenses against contracts and purchase orders.

• Verification of financial requirements at the closure of projects and initiatives (including support in starting depreciation and completing data at project gates).

• Approval of purchase requisitions in systems supporting the procurement process.

• Budget management in tools supporting financial planning and forecasting at the Department level.

• Support in preparing data for audits and inspections by supervisory authorities.

• Control of data quality in financial reporting and accounting systems related to the Department.

Benefity

• Karta Multisport

• Prywatna opieka medyczna

Benefits

• Multisport card

• Private medical care

Wymagane doświadczenie

• Wykształcenie ekonomiczne, finansowe lub pokrewne.

• Doświadczenie w PMO lub środowisku projektów IT.

• Doświadczenie w monitorowaniu budżetów projektów IT.

• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz dobra znajomość PowerPoint.

• Praktyczne doświadczenie w pracy z Jira (raportowanie, śledzenie projektów).

• Znajomość języka angielskiego w piśmie na poziomie B2.

Experience required

• Degree in Economics, Finance or a related field.

• Experience in PMO or IT project environments.

• Experience in monitoring and controlling IT project budgets.

• Very good knowledge of MS Excel and good knowledge of PowerPoint.

• Practical experience working with Jira.

• English proficiency in writing at B2 level.